Direct naar de inhoud

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 6 oktober 2026.

1. Wie zijn wij

AmsterSite is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

AmsterSite Weteringschans 165c, 1017 XD Amsterdam E-mail: info@amstersite.nl Telefoon: +31 62 999 8880

2. Welke gegevens we verwerken

Als je ons mailt of belt: je naam, je contactgegevens en wat je ons vertelt.

Als je ons een WhatsApp-bericht stuurt: je telefoonnummer, je naam zoals die in WhatsApp staat en de inhoud van je berichten.

Als je klant bent: je naam, bedrijfsnaam, contactgegevens, factuurgegevens en de informatie die nodig is om de opdracht uit te voeren, zoals teksten en beelden die je aanlevert.

Onze website en diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. We verwerken niet bewust gegevens van kinderen.

3. Waarvoor we je gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens om je vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, opdrachten uit te voeren, facturen te sturen, onze administratie bij te houden en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen zonder je toestemming, en we nemen geen besluiten die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

4. Op welke grondslag

We verwerken je gegevens alleen als de AVG daar een grondslag voor geeft: om een overeenkomst met je voor te bereiden of uit te voeren, om te voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht), op basis van ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om je vraag te beantwoorden) of met je toestemming. Toestemming kun je altijd weer intrekken.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen. Berichten per e-mail of via WhatsApp bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen. Gegevens die we nodig hebben voor onze financiële administratie bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.

6. Delen met anderen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben voor onze dienstverlening, zoals onze hostingprovider en freelancers die in onze opdracht aan een project werken. Zij krijgen alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn en mogen die niet voor andere doelen gebruiken. Waar dat nodig is, sluiten we met hen een verwerkersovereenkomst.

Stuur je ons een bericht via WhatsApp, dan verloopt dat via de dienst van WhatsApp (onderdeel van Meta). Daarop zijn ook het privacybeleid en de voorwaarden van WhatsApp van toepassing.

Op onze contactpagina staat een kaart van OpenStreetMap. Om die kaart te tonen, maakt je browser verbinding met de servers van OpenStreetMap, die daarbij je IP-adres ontvangen. Daarop is het privacybeleid van de OpenStreetMap Foundation van toepassing.

Daarnaast geven we gegevens door als de wet ons daartoe verplicht.

7. Gegevens buiten Europa

Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework.

8. Cookies

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen technieken om je te volgen voor analyse of advertenties. Gaan we dat in de toekomst wel doen, dan passen we dit privacybeleid aan en vragen we waar nodig eerst je toestemming.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS) en beperkte toegang tot gegevens. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@amstersite.nl.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens laten overdragen aan een andere partij. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@amstersite.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

11. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op privacy.

12. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wet veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Vragen over je privacy? Mail ons via info@amstersite.nl.